12वीं कक्षा की परीक्षा के बिना प्रवेश प्रक्रिया का प्रबंधन कैसे करें

The best way to manage college entrance exams with the help of online platforms
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हाल ही में बोर्ड द्वारा 12वीं की परीक्षा रद्द करने की खबर ने शिक्षा क्षेत्र में खलबली मचा दि है। शुरुआत में, CBSE board बोर्ड परीक्षाओं को रद्द करने के बारे में apprehensive था । इस वजह से June 2021 के महीने तक निर्णय को स्थगित करने का प्रयास किया गया।

हालांकि देश में Covid के cases कम हो रहे हैं, लेकिन संक्रमित होने वालों की संख्या अभी भी बहुत अधिक है। ऐसी uncertain situation में परीक्षा आयोजित करना छात्रों के जीवन के लिए एक बड़ा risk होगा।

ऊपर दिए fact को ध्यान में रखते हुए, महाराष्ट्र बोर्ड या HSC board ने वही कदम उठाया। 12वीं बोर्ड परीक्षा रद्द करने के संबंध में उनका निर्णय हाल ही में घोषित किया गया था।

12वीं बोर्ड के marks की counting 11वीं कक्षा और अन्य pre-board या internal exams में प्राप्त marks के आधार पर की जाएगी। यह निर्णय अभी final नहीं है, लेकिन undergraduate courses में प्रवेश के लिए जल्द ही meeting की जाएगी।

estimated number of students appearing for 12th board exams across the country
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Social distancing के मौजूदा नियमों के चलते अभी तक स्कूल-कॉलेज खोलने की permission नहीं दी गई है। इस scenario में, प्रवेश प्रदान करना या apply करना एक कठिन कार्य प्रतीत हो सकता है। 12 वीं बोर्ड के अंकों की गणना के लिए जिन तरीकों का इस्तेमाल किया जाएगा, उन्हें अभी तक final रूप नहीं दिया गया है।

कुछ छात्रों ने अच्छे अंक प्राप्त करने की anticipation में बोर्ड परीक्षा के लिए अच्छी तैयारी की होगी। हो सकता है कि वे किसी विशेष college में किसी विशेष course के लिए प्रवेश पाने की इच्छा रखते हों जो उन्हें अपने सपनों के करियर को प्राप्त करने के मार्ग पर आगे ले जाए।

इस प्रकार, एक संभावना है कि candidates 12 वीं बोर्ड के marks के कारण अपनी पसंद के courses या कॉलेजों के लिए application नहीं कर पाएंगे। इससे छात्रों में नाखुशी और निराशा का माहौल रहेगा।

हमारे पास एक बेहतरीन उपाय है जो इन सब से बचने में मदद कर सकता है। वह प्रवेश प्रदान करने से पहले ‘प्रवेश परीक्षा‘ (Entrance exam) आयोजित करना है।

Admission process शुरू करने से पहले छात्रों द्वारा प्राप्त knowledge को मापने के लिए कॉलेजों द्वारा प्रवेश परीक्षा आयोजित की जा सकती है। यह परीक्षा online mode में आयोजित की जा सकती है जिससे candidates इसे अपने घरों से दे सकेंगे।

प्रवेश परीक्षाScinece, Arts और Comerce जैसे हर stream के लिए आयोजित की जा सकती है। यह स्कूल के साथ-साथ कॉलेज में पढ़ाए जाने वाले syllabus पर आधारित हो सकती है।

यह परीक्षा candidates द्वारा सीखे गए subjects की समझ को मापने के लिए एक metric के रूप में कार्य कर सकती है। यह परीक्षा candidates की कॉलेज के नए अथवा कठिन courses को cope up करने की ability के बारे में स्पष्टता ला सकती है।

प्रवेश परीक्षा के आधार पर प्रवेश के लिए merit list तैयार की जा सकती है। इस प्रकार, प्रवेश परीक्षा cut-off marks की आवश्यकता को समाप्त कर सकती है जो कि 12 वीं बोर्ड के marks के आधार पर हुआ करती थी।

इसलिए, प्रवेश परीक्षा candidates के लिए बहुत फायदेमंद साबित हो सकती है। Candidates जिस भी course में प्रवेश लेना चाहते ले सकते हैं। इससे कॉलेज management की चिंताएँ कम होने में मदद हो सकती हैं।

प्रवेश परीक्षा एक ऐसी स्थिति हासिल करने में मदद कर सकती है जहां students और कॉलेज दोनों satisfied होंगे।

ऑनलाइन प्रवेश परीक्षा की structure क्या है?

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Science, Commerce और Arts जैसे शिक्षा के हर क्षेत्र के लिए ऑनलाइन प्रवेश परीक्षा आयोजित की जा सकती है। Students अपना पसंदीदा स्ट्रीम चुन सकते हैं और उसके अनुसार खुद को prepare कर सकते हैं।

अब तक particular कॉलेज में ऑनलाइन परीक्षा आयोजित की जा रही थी। लेकिन technology कि वजह से, अब online mode में प्रवेश परीक्षा आयोजित करना possible हो गया है। इस प्रकार, ये परीक्षाएं कहीं से भी कभी भी conduct की जा सकती हैं।

Technology ने ऑनलाइन प्रवेश परीक्षा में objective और subjective दोनों प्रश्नों को शामिल करना भी possible बना दिया है। इसने कॉलेजों को छात्रों के knowledge का thorough analysis करने के लिए और अधिक liberty प्रदान की है।

कई अलग-अलग प्रवेश परीक्षाएं हैं जो 12 वीं पास students के लिए स्ट्रीम के आधार पर आयोजित की जाती हैं। यहां उन परीक्षाओं की list दी गई है जो भारत में हर स्ट्रीम के लिए आयोजित की जाती हैं।

स्ट्रीम

परीक्षा का नाम

Engineering (अभियांत्रिकी)

Joint Entrance Examination (JEE) Main, JEE Advanced, Birla Institute of Technology and Science Admission Test (BITSAT) entrance exam, COMED-K, IPU-CET (B. Tech), Manipal (B. Tech), VITEEE, AMU (B. Tech), NDA Entrance with PCM (MPC).

Medical (चिकित्सा)

National Eligibility Cum Entrance Test (NEET), AIIMS, JIPMER.

Defence Services (रक्षा सेवाएं)

Indian Maritime University Common Entrance Test, Indian Navy B.Tech Entry Scheme, Indian Army Technical Entry Scheme (TES), National Defence Academy and Naval Academy Examination (I).

Fashion and Design (फैशन और डिजाइन)

National Institute of Fashion Technology (NIFT) Entrance Test, National Institute of Design Admissions, All India Entrance Examination for Design (AIEED), Symbiosis Institute of Design Exam, Footwear Design and Development Institute, Maeer’s MIT Institute of Design, National Institute of Fashion Design, National Aptitude Test in Architecture, Centre for Environmental Planning and Technology (CEPT).

Social Sciences( सामाजिक विज्ञान)

Banaras Hindu University, IIT Madras Humanities and Social Sciences Entrance Examination (HSEE), TISS Bachelors Admission Test (TISS-BAT).

Law (कानून)

Common-Law Admission Test, All India Law Entrance Test (AILET).

Mathematics (गणित)

Indian Statistical Institute Admission, Admissions to Universities (Various B.Sc Programs).

2020 के data के अनुसार, 2.5 million से अधिक छात्र JEE Main, NEET और CAT जैसी प्रवेश परीक्षाओं के लिए उपस्थित हुए।

प्रवेश परीक्षा जो Science stream से संबंधित courses के लिए conduct की जाती है, वो Mathematics, Physics, Chemistry और Biology जैसे विषयों पर focus कर सकती है। उन courses के लिए प्रवेश परीक्षा जो commerce stream के अंतर्गत आते हैं, वो परीक्षा Accounts, Mathematics, Statistics और Management जैसे subjects पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

Arts stream के लिए प्रवेश परीक्षा mainly languages, Mathematics और Economics जैसे विषयों पर केंद्रित हो सकती है। लेकिन इन परीक्षाओं में छात्रों की पसंद के अनुसार sociology, psychology, political science, History, Geography और environmental science जैसे अन्य विषय शामिल हो सकते हैं।

ऊपर दिए गए सभी प्रवेश परीक्षाओं के साथ-साथ वे परीक्षाएं जो college specific हैं, ऑनलाइन मोड में conduct की जा सकती हैं। इन परीक्षाओं में time-restrictions और कई अन्य options हो सकते हैं जो छात्रों, परीक्षार्थियों और कॉलेज management – सभी के लिए उपयोगी साबित होंगे।

ऑनलाइन प्रवेश परीक्षा कैसे implement की जा सकती है?

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Traditional admission process में हर activity manual रूप से की जाती थी। छात्रों को application form प्राप्त करने, उन्हें भरने, अन्य documents attach करने और फिर उन फॉर्मों को submit करने के लिए कतार में खड़ा होना पड़ता था।

छात्रों को प्रवेश परीक्षा schedule और venue के लिए institute के साथ manual रूप से check करनी थी। उन्हें institute में जाकर hall ticket collect करना पड़ता था और फिर allocated exam center में प्रवेश परीक्षा के लिए उपस्थित होना पड़ता था।

उन्हें results देखने के लिए institute को visit भी करना पड़ता था और यदि वे select हो जाते थे, तो उन्हें मैन्युअल रूप से documents उपलब्ध कराने और fees का payment करने की आवश्यकता होती थी।

ऑनलाइन प्रवेश परीक्षा की मदद से admission रिलेटेड हर एक process को ऑनलाइन तरीके से पूरा किया जा सकता है । आइए इन ऑनलाइन प्रवेश परीक्षाओं के workflow को देखें:

  1. Online Registration
    App के जरिए students admission के लिए application कर सकते हैं। वे किसी भी device से enrolment या registration form भर सकते हैं जिसमें इंटरनेट का support है। वेidentity proof, photo और signature जैसे documents अपलोड कर सकते हैं और end में online payment feature का उपयोग करके registration fees का payment कर सकते हैं।
  2. Online Hall Ticket Generation

Hall ticket ऑनलाइन उपलब्ध है। छात्र इसे अपने account के लॉगिन से डाउनलोड कर सकते हैं। Exam schedule छात्रों को SMS या Email के माध्यम से inform किया जाता है।

  1. Online Entrance Exam
    यदि कोई छात्र अपने घर से परीक्षा देने में असमर्थ है तो Exam centres को define किया जाता है। परीक्षा के लिए login credentials परीक्षा से पहले SMS के माध्यम से छात्रों को send किये जाते हैं। छात्र ऑनलाइन परीक्षा शुरू करने के लिए उन credentials का उपयोग कर सकते हैं। पूरा होने पर, वे evaluation के लिए अपने answers submit कर सकते हैं।
  2. Result Processing
    Examiners इन उत्तरों का मूल्यांकन onscreen evaluation technique की सहायता से कर सकते हैं। Examiners इन ansers का मूल्यांकन onscreen evaluation technique की सहायता से कर सकते हैं। वे विषयों के अनुसार या pass होने के लिए set score limit के अनुसार results का analysis कर सकते हैं और फिर छात्र को rank कर सकते हैं।
  3. Merit List Generation
    Results का उपयोग group या indivisual performance का analysis करने के लिए किया जा सकता है। फिर candidates को shortlist किया जा सकता है और admission grant करने के लिए एक merit list बनाई जा सकती है। इन results को SMS या Email द्वारा भी inform किया जा सकता है।

इस प्रकार, हम देख सकते हैं कि प्रवेश परीक्षा conduct करना और पूरी admission process को ऑनलाइन मोड में करना कितना आसान है।

कॉलेज admissions के management में online platforms की क्या भूमिका है?

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Recent corona crisis के कारण, educational institutions classes और exams के संचालन के लिए online platforms को अपना रहे हैं। ये platforms सभी manual activities को ऑनलाइन तरीके से करने में मदद करते हैं।

ऑनलाइन प्लॅटफॉर्म advanced technological algorithms का उपयोग करके develop किए गए हैं। वे ऑनलाइन परीक्षा आयोजित करने और admission process को प्रभावी ढंग से पूरा करने के लिए various online services प्रदान करते हैं।

ऑनलाइन परीक्षा के दौरान candidates को cheating से रोकने के लिए ऑनलाइन परीक्षा platforms Remote Proctoring, Secure Browser, Audit Logging, IP Address Logging, आदि जैसे techniques का उपयोग करते हैं। इनमें से कुछ प्लॅटफॉर्म Artificial Intelligence powered features जैसे suspicious object detection, facial recognition और chatbots को identity fraud, electronics/ books के उपयोग या किसी अन्य प्रकार के malpractices को रोकने के लिए techniques प्रदान करते हैं।

ऑनलाइन परीक्षा conduct करने में मदद करने वाले प्लॅटफॉर्म कुछ उपयोगी features भी प्रदान करते हैं जैसे Question Bank management जो paper setters को प्रश्नों के सेट बनाने में मदद कर सकते हैं और उन्हें आसानी से edit और save कर सकते हैं। ये प्रश्न सेट ऑनलाइन परीक्षा से पहले question papers में जोड़े जा सकते हैं।

Online admission platforms आपको प्रवेश परीक्षा conduct करने, admission provide करने, documents अपलोड करने और ऑनलाइन fees का payment करने में मदद कर सकते हैं। वे आपको merit list बनाने, student report तैयार करने और administration के कामों के लिए उन रिपोर्टों का analysis करने में भी मदद कर सकते हैं।

एकलव्य और ईप्रवेश जैसे ऑनलाइन प्लॅटफॉर्म हर process को ऑनलाइन manage कर सकते हैं और manual efforts को कम करने में मदद कर सकते हैं। ये प्लॅटफॉर्म infrastructure और logistics पर invest की गई cost को बचाने में मदद कर सकते हैं। ये दोनों प्लेटफॉर्म Cloud technique और advanced security protocols का उपयोग करते हैं।

वे scalable और पूरी तरह से error free हैं। इस प्रकार, वे आपके educational institutions के लिए ऑनलाइन तरीके से परीक्षा और प्रवेश conduct करने के लिए सबसे उपयुक्त platforms हैं।

कॉलेजों के लिए ऐसे functional ऑनलाइन प्लॅटफॉर्म को अपनाने का यही सही समय है ताकि व सारी manual dependency और hassle को कम किया जा सके।

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