परीक्षा केंद्रों में परीक्षाओं का प्रबंधन करने के लिए अनूठी मार्गदर्शिका

Online Exam Center

अधिकांश परीक्षाओं , जैसे कि सरकारी भर्ती परीक्षाओं, निजी कंपनी भर्ती परीक्षाओं और शैक्षणिक प्रवेश परीक्षाओं में से कुछ, फिजिकल परीक्षा केंद्रों में आयोजित की जाती हैं। ये केंद्र आम तौर पर उच्च  परीक्षाओं का प्रबंधन करने के लिए आवश्यक सामान्य और तकनीकी सुविधाओं को होते हैं।

कुछ महत्वपूर्ण फैक्टर जो परीक्षा केंद्रों का चयन करने में ध्यान रखने के लिए हो सकते हैं:

  • स्थान का उपयोगिता: परीक्षा केंद्र आसानी से पहुँचने योग्य होना चाहिए ताकि छात्र स्थान की दुरी से परेशान न हों।
  • स्थान की सुरक्षा: छात्रों को सुरक्षित और सुविधाजनक परीक्षा स्थल में होना चाहिए।
  • स्थान की स्वच्छता: स्वच्छ और सुथरा परीक्षा केंद्र छात्रों के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है।
  • स्थान की सुविधाएं: परीक्षा केंद्र में सुविधाएं जैसे कि वितरण केंद्र, खानपान के सुविधाएं आदि होनी चाहिए।

भौतिक केंद्र आधारित ऑनलाइन परीक्षा क्या है

ऑनलाइन परीक्षा प्रबंधन एक ऐसा प्रकार है जो परीक्षा केन्द्र में ऑनलाइन पर काम करता है। इसमें, सभी परीक्षाओं का प्रबंधन किसी कंप्यूटर से किया जाता है और सभी उपयोगकर्ताओं को ऑनलाइन परीक्षा लिखने की अनुमति दी जाती है। इससे परीक्षा का प्रबंधन और संचालन आसान और सरल हो जाता है, और इससे सभी परीक्षार्थियों को आसानी से परीक्षा लिखने का अवसर मिलता है।

हमने ऑनलाइन परीक्षा केंद्रों पर ऑनलाइन परीक्षा आयोजित करने के लिए भारत भर के 100 से अधिक शहरों में strategic tie up किया है।प्रत्येक केंद्र में इंटरनेट, पावर बैकअप और इनविजिलेटर सहित उत्कृष्ट infrastructure के साथ सुविधाएं हैं।

यदि आप उन designated केंद्रों पर परीक्षा आयोजित करना चाहते हैं तो आप शहरों की सूची share कर सकते हैं। एकलव्य पूरी परीक्षा केंद्र co-ordination और परीक्षा प्रक्रिया के execution का प्रबंधन करता है।

हम परीक्षा registration / बुकिंग प्रक्रिया के लिए technology प्रदान करते हैं।

1.कैंडिडेट ऑनलाइन registration कर सकते हैं

हमारे पास कस्टम एप्लिकेशन फॉर्म हैं जो परीक्षा प्रक्रिया के लिए उम्मीदवारों को register करने के लिए उपयुक्त हैं। उम्मीदवार ईमेल और मोबाइल नंबर के साथ basic details दर्ज कर सकते हैं। इसका उपयोग communication purpose के लिए किया जाता है।
उम्मीदवार फॉर्म के साथ फोटो और हस्ताक्षर भी अपलोड कर सकते हैं।
शैक्षणिक मार्कशीट, record letters जैसे additional documents को स्वीकार करने की सुविधा है। Application form के साथ उम्मीदवार परीक्षा registration और बुकिंग प्रक्रिया से जुड़े ऑनलाइन payment भी कर सकते हैं।

2.आवेदन सत्यापन और हॉल टिकट जनरेशन

Submitted applications की पहचान करने के लिए सभी प्रस्तुत किए गए आवेदनों को ऑनलाइन सिस्टम में verify किया जा सकता है।
ऐसे applicants के लिए हॉल टिकट उपयुक्त परीक्षा केंद्र allocation के साथ generate किया जा सकता है।
हॉल टिकट को applicant अपने संबंधित लॉगिन में डाउनलोड कर सकते हैं। सिस्टम हॉल टिकट जनरेशन के बारे में ईमेल / एसएमएस भी भेजता है।

3.डेमो परीक्षा  (Demo Exam)

Actual परीक्षा प्रक्रिया से परिचित कराने के लिए उम्मीदवारों को डेमो परीक्षा की सुविधा प्रदान की जा सकती है। लाइव परीक्षा प्रक्रिया से परिचित होने के लिए उम्मीदवार डेमो परीक्षा की जांच कर सकते हैं।
Pre Exam Registration Steps

परीक्षा केंद्र निम्नलिखित बातों के साथ उपलब्ध होगा

1.कैंडिडेट हॉल टिकट सत्यापन

परीक्षा केंद्र पर सुरक्षा यह सुनिश्चित करती है कि उम्मीदवारों द्वारा कोई इलेक्ट्रॉनिक गैजेट नहीं ले जाए जाएं। उम्मीदवार की वास्तविक उपस्थिति उम्मीदवार के हस्ताक्षर के साथ चिह्नित है।

2.Pre Exam डेमो 

ऑनलाइन परीक्षा शुरू करने से पहले, short डेमो परीक्षा की व्यवस्था की जा सकती है जो अंतिम परीक्षा शुरू करने से पहले उम्मीदवार को समझने में मदद करेगी।

3. मुख्य परीक्षा 

अंतिम परीक्षा डेमो परीक्षा के पूरा होने के बाद शुरू होगी। Supervisor पूरी परीक्षा प्रक्रिया की supervision करते हैं। CCTV recording परीक्षा केंद्र क्षेत्र के लिए लगातार कैप्चर की जाती है।
Exam Center preparation

ऑनलाइन परीक्षा के बाद

1.Result processing

ऑनलाइन परीक्षा पूरी होने के बाद, परिणाम की गणना करने के लिए answer key को सॉफ्टवेयर सिस्टम में डाला जाता है।
Result सहित रैंकिंग, pass fail percentage, subject wise analysis, average, minimum maximum स्कोर analysis सहित maximum analysis system में उपलब्ध कराया गया है।

2.ऑनलाइन परीक्षा Audit रिकॉर्ड

सिस्टम CCTV footage, उम्मीदवार उपस्थिति रिकॉर्ड, परीक्षा गतिविधि रिकॉर्ड, जियो टैगिंग सहित विभिन्न ऑडिट रिकॉर्ड रखता है। ऑडिट प्रक्रिया के दौरान यह उपयोगी हो सकता है।
Post exam Process Management and Result Processing
निम्नलिखित अतिरिक्त सुविधाएँ भी उपलब्ध हैं

ऑफलाइन परीक्षा प्रबंधन

उन स्थानों के मामले में जहां इंटरनेट कनेक्टिविटी एक चुनौती है, हमारे पास LAN में परीक्षा आयोजित करने की सुविधा है। Local सर्वर मशीन LAN में जुड़ा हुआ है।
उम्मीदवार इंटरनेट कनेक्टिविटी की आवश्यकता के बिना ऑनलाइन परीक्षा के लिए उपस्थित हो सकते हैं। जैसे ही परीक्षा local server पर पूरी होती है, परीक्षा का पूरा डेटा इंटरनेट आधारित क्लाउड सिस्टम के साथ sync हो जाता है। Encrypted format में संपूर्ण डेटा स्थानीय मशीन पर store किया जाता है।

प्रश्न पत्र डाउनलोड

परीक्षा के लिए प्रश्न पत्र परीक्षा की date और time से 30 मिनट पहले डाउनलोड किया जाता है। यह प्रश्न पत्र की सुरक्षा सुनिश्चित करता है।
परीक्षा केंद्र co-ordinator यह व्यक्ति यह सुनिश्चित करता है कि परीक्षा बिना किसी तकनीकी difficulty के professional तरीके से आयोजित की जा रही है।

परीक्षा केंद्र Incharge

परीक्षा केंद्र प्रभारी को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है किinfrastructure, LAN, कंप्यूटर proper power की supply बैकअप के साथ उचित स्थिति में हैं।

परीक्षा activity की वीडियो रिकॉर्डिंग

high stake परीक्षा के मामले में, हमारे पास परीक्षा activity की continuous वीडियो रिकॉर्डिंग की सुविधा के साथ CCTV कैमरों से equipped परीक्षा केंद्र हैं।
CCTV रिकॉर्डिंग को प्रत्येक परीक्षा केंद्र की आवश्यकता के आधार पर ऑडिट उद्देश्य के लिए सौंपा जा सकता है।

सत्यापन के साथ उपस्थिति रिकॉर्डिंग

हमारे पास सुविधा है जहां प्रत्येक उम्मीदवार की attendance record की जा सकती है और हॉल टिकट और government identity card verification, bio metric verification process का उपयोग करके व्यक्ति की पहचान को सत्यापित किया जा सकता है।
यहां कई शहरों में आयोजित परीक्षाओं की ऑनलाइन परीक्षा गतिविधि की तस्वीरें दी गई हैं।

Examination Center for Online Exams


Online Examination Process at Exam Centers in Indian Cities
Online exam Activity at Exam center

Eklavvya platform is amazing to conduct secure online exams for any age group.
We have successfully conduct remote proctored assessments for our International Olympiad exams for students in the age group of 6 to 18 years.
We conducted thousands of such assessments and counting…
The Eklavvya platform has simplified our examination process to a great extent.
It gives the flexibility to students to take the exams from home while being remotely proctored by Ekavvya’s Proctors.
Students were able to appear for online exams of mathematical questions with simple, user-friendly features of the online assessment process.
Mock exams helped prepare them to a great extent.

The system is very easy to understand and extremely user friendly.
Eklavvya’s account management team has been very understanding our needs and customizing the solution.
Thanks for excellent platform and support

Global-Olympiads-Academy Debraj Chakravarty
Debraj Chakravarty
Global Olympiads Academy

We have been using the Eklavvya assessment tool to evaluate and assess different stakeholders (both internal and external) in Syngenta.
The Eklavvya assessment tool has helped us streamline the over learning experience of our employees and made our work much easier.

Having used the platform for over two years now, I can say it with confidence that tool is very effective AND very simple to use for both the assessor and the assessed

Abhijeet Dasgupta Capability & Learning LEAD, India Syngenta
Abhijeet Dasgupta
Capability & Learning LEAD, India Syngenta

The entire examination experience for we at MIT School of Distance Education and our students has changed since we have partnered with Eklavvya platform.
The once very complicated system of getting the question banks ready to get uploaded, making any corrections in them has just vanished.
Very simple registration process, swiftly created exams, easy-to-use interface, proctored examination link, proctored invigilation reports, examination videos and ever ready to customise requirements, we find Eklavvya to be a one-stop-destination for all exam requirement for any educational institution.
We are able to follow a exam pattern and monitor the exam performance of every student without any hassle. Eklavvya – we definitely see it to be a World Class Technology Partner.

Annie Francis Registrar- MIT SDE MIT Group of Institutions
Annie Francis
Registrar- MIT SDE MIT Group of Institutions

I appreciate Online Exam platform developed by Eklavvya solution, Pune .
I have managed to conduct IT Flair Hunt Contest for more than 10000 students from 12 schools.
We at Sys Computers, are finding Online Exam activity simplified with Eklavvya solution.
Looking forward for the continued support in the future for college level talent hunt initiatives.
Platform is user friendly and it is easy to configure

Abhijeet Joshi
Abhijit joshi
Sys Computers, Senior Partner

Categories